List motywacyjny

W liście motywacyjnym powinny znaleźć się następujące elementy:

• Osobista motywacja do wyboru konkretnego kierunku studiów (dlaczego chcesz studiować właśnie na nim?);
• Twoje kwalifikacje i dotychczasowe doświadczenia, które mogą być przydatne na wybranym kierunku (dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem?);
• Cele na przyszłość – jeśli planujesz związać swoją przyszłość z wybraną dziedziną, koniecznie napisz o tym w liście.

Kluczem do sukcesu jest konkret. Unikaj ogólników: pisz o wybranym kierunku studiów, swoich umiejętnościach, cechach charakteru i planach.

Wyjaśnij, dlaczego interesuje Cię wybrana uczelnia, kierunek studiów, praca w danej dziedzinie albo studia w konkretnym kraju. Masz wiele możliwości, a wybierasz właśnie tę – pokaż przedstawicielom uczelni, że jest to świadoma decyzja.

Nie zaczynaj od przesadnego wychwalania uczelni – robi to wielu kandydatów, a puste komplementy nie robią dobrego wrażenia. Jeśli chcesz się wyróżnić, podaj szczere i konkretne argumenty, które uzasadniają Twój wybór.

Pokaż, że znasz wybraną dziedzinę. Uczelnia nie oczekuje, że nowi studenci będą już ekspertami – przyjeżdżasz tam, aby się uczyć. Jeśli jednak pokażesz, że ta dziedzina naprawdę Cię interesuje i wiesz, czego spodziewać się na studiach, będzie to duży atut.

Opowiedz, czym się zajmujesz – może uczestniczysz w zajęciach dodatkowych, działasz jako wolontariusz, należysz do organizacji albo masz już doświadczenie zawodowe. Najlepiej, jeśli dana aktywność łączy się z wybranym kierunkiem studiów: wtedy możesz pokazać, jak pomoże Ci na studiach i w budowaniu kariery.

Nawet jeśli aktywność nie wiąże się bezpośrednio z tym, co chcesz studiować, nie musisz jej pomijać. Dzięki niej pokażesz swoje zainteresowania, chęć angażowania się w życie społeczności oraz cechy, które udało Ci się rozwinąć. Zainteresowania niezwiązane ze studiami pokażą też, że jesteś wszechstronną osobą i masz coś do zaoferowania poza wybraną dziedziną.

Liczy się nie tylko to, co piszesz, ale też jak o tym opowiadasz: samo wyliczenie aktywności nie wystarczy. Lepiej wspomnieć o kilku działaniach i dokładnie opisać, co Ci dały, niż wypisać wiele zajęć bez rozwinięcia. Przedstawiciele uczelni chcą widzieć, że rozumiesz, czego nauczyły Cię Twoje doświadczenia.

Na przykład, zamiast napisać po prostu:

„I enjoy badminton.“

Wyjaśnij, dlaczego zajmujesz się tą aktywnością i co Ci ona daje:

„I play badminton in both singles and doubles matches. Doubles matches require good team working, an ability to support your partner, to devise a game plan but be able to adapt it as required and fast reactions. I enjoy the social side of the club that I play in and take responsibility for organising the social activities and fundraising events. This gives me an opportunity to develop my organisational and planning skills. Fitting in all these activities while keeping up with my academic studies demands good time management and I think I do that very well.“

Przedstawiciele uczelni cenią osoby, które wiedzą, czego chcą, i konsekwentnie do tego dążą. Dlatego opowiedz o swoich planach na przyszłość i ambicjach. Uczelnie pomagają studentom rozwijać się i osiągać cele – pokaż, w jakim kierunku chcesz zmierzać.

Warto też wspomnieć o umiejętnościach językowych. Jeśli Twój angielski nie jest idealny, nie próbuj tego ukrywać. Napisz, co robisz, aby go poprawić, i pokaż gotowość do nauki. Dla wielu studentów na międzynarodowych kierunkach angielski nie jest językiem ojczystym, dlatego nie musi być perfekcyjny. Ważne, aby pokazać, że podejmiesz wyzwanie studiów w tym języku.

To ogólne wskazówki – nie musisz pisać o wszystkim. Wybierz tematy, które pasują do Ciebie i Twoich doświadczeń. Te rady mają pomóc Ci obrać właściwy kierunek.

Zanim zaczniesz pisać, sprawdź wymagania techniczne, które trzeba spełnić:

• Objętość – od 1300 do 4000 znaków ze spacjami. Najlepiej, jeśli ostateczna wersja listu będzie miała co najmniej 3500 znaków.
• Osobne listy – jeśli planujesz studia w Danii, Holandii, Belgii lub Szwecji, możesz przygotować osobny list motywacyjny dla każdego interesującego Cię kierunku studiów.
• Oryginalność – napisz własny list i nie kopiuj cudzych tekstów. Uczelnie sprawdzają autentyczność dokumentów: jeśli wykryją plagiat, mogą odrzucić aplikację albo zastosować inne konsekwencje przewidziane w swoich zasadach.

To ogólne rekomendacje. Zawsze kieruj się wymaganiami konkretnej uczelni lub kierunku studiów – jeśli są inne, mają pierwszeństwo.

• Pokaż, że potrafisz dobrze posługiwać się angielskim. Zadbaj o to, aby błędy językowe nie zrobiły na czytającym złego wrażenia.
• Pokaż, że znasz swoje mocne strony i potrafisz jasno formułować myśli. Pisz konkretnie i używaj słów, które dobrze rozumiesz oraz które będą jasne dla czytelnika.
• Pokaż entuzjazm! Niech z listu wynika, że naprawdę chcesz wyjechać za granicę i rozwijać wiedzę w wybranej dziedzinie.
• Przygotuj się na kilka wersji roboczych, zanim powstanie wersja ostateczna.
• Poproś bliskie osoby o opinię.
• Podziel tekst na akapity – uporządkowany list łatwiej się czyta i wygląda bardziej profesjonalnie.
• Pokazuj, a nie tylko opisuj. Posługuj się przykładami, które pokazują, jak myślisz i działasz. Zapytaj siebie: czego nauczył mnie udział w tej aktywności? Jak sport zespołowy nauczył mnie współpracy? Jak przeczytana książka zmieniła moje spojrzenie?

• Nie zmyślaj, nie kłam i nie naginaj rzeczywistości – informacje z listu łatwo sprawdzić podczas rozmowy. Pracownicy uczelni mogą poprosić Cię o więcej szczegółów na temat tego, co opisujesz w liście.
• Nie ufaj bezgranicznie narzędziom do sprawdzania tekstu. Samodzielnie sprawdź pisownię, gramatykę i interpunkcję, a potem poproś kogoś o dodatkową korektę.
• Nie odkładaj pisania na ostatnią chwilę – w pośpiechu możesz pominąć ważne szczegóły, a list przygotowany na szybko łatwo rozpoznać.
• Unikaj arogancji. Nie przekraczaj cienkiej granicy między pewnością siebie a przechwałkami.
• Nie przeładowuj listu zbędnymi informacjami – wybierz kilka najlepszych przykładów i dobrze je rozwiń.
• Nie sięgaj po zbyt skomplikowane słownictwo – pisz naturalnie i wybieraj słowa, które dobrze rozumiesz.

To zależy od uczelni – nie wszystkie wymagają listu motywacyjnego. Sprawdź w tabelach na tej stronie, czy jest potrzebny na wybranej przez Ciebie uczelni. Dokładną listę dokumentów zobaczysz też w swoim formularzu aplikacyjnym – zostanie dopasowana do wybranego przez Ciebie kraju, uczelni i kierunku studiów.

Rekomendowana długość to od 1300 do 4000 znaków ze spacjami. Najlepiej, jeśli ostateczna wersja będzie miała co najmniej 3500 znaków – pokażesz w ten sposób, że list został dobrze przemyślany. Zawsze sprawdź też wymagania konkretnej uczelni lub kierunku studiów. Jeśli są inne, kieruj się nimi.

Sztucznej inteligencji możesz użyć do uporządkowania pomysłów albo sprawdzenia języka, ale ostateczny list motywacyjny musi być napisany samodzielnie i zgodny z wymaganiami uczelni. Uczelnie sprawdzają autentyczność dokumentów, dlatego skopiowany lub cudzy tekst może być powodem odrzucenia aplikacji. Gotowy szablon nie zastąpi Twojego własnego, osobistego i szczerego tekstu.

Jeśli planujesz studia w Danii, Holandii, Belgii lub Szwecji, możesz przygotować osobny list motywacyjny dla każdego interesującego Cię kierunku. Tekst dopasowany do konkretnego kierunku jest bardziej przekonujący niż ogólny list.

Po rejestracji w systemie kastu.pl wraz z potwierdzeniem otrzymasz e-mailem szczegółową instrukcję pisania listu motywacyjnego z przykładami.

Oprócz listu motywacyjnego mogą być potrzebne także inne dokumenty. Dokładną listę zobaczysz w swoim formularzu aplikacyjnym – zostanie dopasowana do wybranego przez Ciebie kraju, uczelni i kierunku studiów. Więcej informacji znajdziesz na stronie wymaganych dokumentów.