Wypis ocen to dokument świadczący o Twoim wykształceniu do momentu uzyskania świadectwa dojrzałości. Na podstawie tego dokumentu uczelnia zapoznaje się z tym, jakie przedmioty do tego momentu były przez Ciebie zaliczane i z jakim skutkiem (oceną). To jest oficjalny dokument, który powinien być dokładnie wypełniony i potwierdzony pieczątką szkoły oraz podpisem upoważnionej osoby.
Wypis ocen powinien wypełnić każdy, kto ubiega się o miejsce na studiach licencjackich, a nie posiada jeszcze świadectwa dojrzałości. Jeżeli już posiadasz świadectwo dojrzałości, to wypis godzin i ocen musisz wypełnić tylko wtedy, gdy starasz się o przyjęcie na jedną z uczelni w Danii, gdzie wymaga się odpowiedniej ilości godzin z danego przedmiotu (czy konieczna jest konkretna ilość godzin, możesz się dowiedzieć, klikając na interesujący kierunek i wybierając zakładkę „Wymagania rekrutacyjne”).
Wypis ocen i instrukcja wypełniania
| Standardowy szablon - dla wszystkich krajów Z WYJĄTKIEM Danii |
| Rozszerzony szablon - dla wnioskodawców z DANII, ale odpowiedni dla wszystkich krajów* |
*Ten szablon zawiera informacje o godzinach nauki przedmiotów w ciągu ostatnich 3 lat szkolnych. Informacje te są wymagane tylko w DANII, w innych krajach nie jest to wymagane. |
Jakie informacje powinny być zawarte w wypisie ocen?
Przedstawiamy krótką instrukcję, jakie informacje należy przedstawić w wypisie, aby było jak najmniej niejasności i wypis mógł zostać uzupełniony bezbłędnie (instrukcje znajdziesz również w plikach z wypisami):
Na górze powinna być przedstawiona informacja o Tobie – pełne imię i nazwisko oraz data urodzenia. W imieniu i nazwisku nie można używać polskich znaków;
Poniżej powinny się znaleźć dane kontaktowe szkoły – nazwa, adres, numer telefonu i adres e-mail. Tu również nie należy używać polskich znaków. Nie tłumacz nazwy szkoły na język angielski, należy przedstawić oryginalną nazwę;
Date of receiving qualifications/Data uzyskania kwalifikacji - to data otrzymania świadectwa dojrzałości (maturalnego). Jeśli przykładowo kończysz liceum w 2025 to świadectwo maturalne uzyskasz 08.07.2025 i tą datę musisz wpisać w tej rubryce.
W kolumnie "przedmioty” należy zaznaczyć, jaki język w Twojej szkole jest nauczany jako język ojczysty oraz jakiego języka obcego się uczysz (jeżeli się uczysz). Tam też pozostawiono kilka pustych rubryk, w które możesz wpisać nazwy przedmiotów, jeśli uczysz się ich w szkole, a nie znalazły się w wykazie (wpisz je zarówno w języku polskim, jak i angielskim);
Pozostałe cztery kolumny są przeznaczone na wpisanie liczby godzin danego przedmiotu. Musisz oddzielnie wpisać godziny z przedmiotów w drugiej, trzeciej i czwartej klasie szkoły średniej oraz sumaryczną liczbę godzin. W wykazie powinny być wpisane godziny zegarowe, a nie lekcyjne. Objaśnienie, jak je policzyć, znajdziesz poniżej;
Ostatnie kolumny są przeznaczone na oceny. W pierwszej i drugiej kolumnie należy wpisać oceny końcowe z drugiej i trzeciej klasy, a w trzeciej kolumnie oceny z pierwszego półrocza klasy czwartej. Jeżeli w momencie wysłania formularza aplikacyjnego oceny końcowe nie są zatwierdzone, to możesz wpisać wstępne oceny. Przy ocenach zaznacz na jakim poziomie były realizowane przedmioty (A – rozszerzony, B – podstawowy);
W dolnej części strony powinny być imię, nazwisko i podpis osoby sporządzającej wykaz, pieczątka szkoły i dzień, w którym dokument podpisano.
Jak są liczone godziny?
Jak wspominaliśmy, uczelnie wymagają ilości godzin zegarowych (60 minut), a nie lekcyjnych (45 minut). W celu prawidłowego obliczenia tej liczby należy wykorzystać niniejszy wzór:
liczba godzin lekcyjnych (lekcji) × 45 : 60 = ilość godzin zegarowych
Liczba godzin lekcyjnych oznacza liczbę Twoich lekcji. Ile lekcji danego przedmiotu miałeś/aś w danej klasie, powinni wiedzieć pracownicy administracji w sekretariacie.
Gdy będziesz liczyć godziny w czwartej klasie, to podaj ich liczbę w ciągu całego roku, nawet jeżeli rok się jeszcze nie skończył. Uczelnie chcą wiedzieć, ile ich będziesz miał/a do końca szkoły, a nie ile miałeś/aś do momentu sporządzenia wykazu ocen. Godziny dla każdej klasy należy liczyć oddzielnie, a w celu otrzymania ogólnej sumy wystarczy po prostu dodać wszystkie otrzymane wyniki. Licząc godziny, należy brać pod uwagę tylko lekcje - dodatkowe zajęcia pozalekcyjne nie wchodzą w skład lekcji. Jeżeli masz jeszcze jakieś wątpliwości, to polecamy przejrzeć wyjaśnienia załączone do formularza wypisu ocen. Tam przedstawiono przykład, który pomoże lepiej zrozumieć, jak dokładnie policzyć godziny.
Co zrobić, jeżeli szkoła odmawia wypełnienia wypisu ocen Kastu?
Czasami bywa tak, że szkoła odmawia opieczętowania wypisu przygotowanego przez nas. W takim przypadku możesz zostawić w szkole wypis Kastu jako przykład, na podstawie którego w sekretariacie powinien zostać przygotowany podobny dokument. Najważniejsze, aby wykaz przygotowany przez szkołę był sporządzony w języku angielskim (lub przetłumaczony na angielski), a zawarte w nim informacje – identyczne jak w wypisie Kastu.
